Come contrassegnare un'offerta come vinta o persa

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Come best practice, ti consigliamo di aggiornare lo stato delle offerte chiuse in Vinto o Perso. Solo modificando lo stato di quell'offerta il nostro software riconosce che un'offerta è chiusa.

La corretta marcatura di un'offerta come Vinta o Persa ha un impatto importante sui dati disponibili nello strumento di creazione delle automazioni e nei report offerte. Queste due parti della piattaforma sono valide e utili solo quanto i dati messi a loro disposizione.

Inoltre, l'aggiornamento dello stato di un'offerta è diverso dall'aggiornamento della fase in cui si trova attualmente un'offerta: quando si aggiorna la fase di un'offerta, si sposta solo l'offerta in una fase diversa del processo di vendita e lo stato dell'offerta rimarrà aperta.

Ulteriori informazioni sulle fasi.

Come contrassegnare un'offerta come vinta o persa da un record di contatto

  1. Fai clic su "Contatti" nel menu a sinistra.
  2. Apri il record dei contatti contenente l'offerta che desideri aggiornare.
  3. Fai clic sulla scheda "Offerte".
    Scheda Offerte nel record dei contatti.jpg
  4. Fai clic sul nome dell'offerta che desideri contrassegnare come Vinto o Perso. Questo aprirà il record dell'offerta.
    Nome dell'offerta per fare clic in Record contatto.jpg
  5. Dal record dell'offerta, fai clic sul menu a discesa "Stato" e fai clic su "Vinto" o "Perso".
    Scelte a discesa Stato record offerta.jpg
  6. Fai clic su "Salva modifiche" per salvare il nuovo stato.
    Pulsante Salva modifiche.jpg

Come contrassegnare un'offerta come vinta o persa da una pipeline

Per contrassegnare un'offerta come Vinta o Persa da una pipeline:

  1. Fai clic su "Offerte" nel menu a sinistra. 
  2. Seleziona la pipeline contenente l'offerta che desideri aggiornare, quindi individuala.
    Selezionare una pipeline.jpg
  3. Per contrassegnare l'offerta come vinta, fai clic sull'offerta e trascinala nella parte superiore sinistra della pagina della pipeline.
    Trascina in alto a sinistra per Won.jpg
  4. Per contrassegnare l'offerta come persa, fai clic sull'offerta e trascinala in alto a destra nella pagina della pipeline.
    Trascina in alto a destra per Lost.jpg

O

  1. Fai clic sull'offerta che desideri chiudere.
  2. Dal record dell'offerta, fai clic sul menu a discesa "Stato" e fai clic su "Vinto" o "Perso".
    Scelte a discesa Stato record offerta.jpg
  3. Fai clic su "Salva modifiche" per salvare il nuovo stato.
    Pulsante Salva modifiche.jpg

Come contrassegnare un'offerta come vinta o persa utilizzando un'azione dell'automazione

Puoi aggiornare lo stato di un'offerta in Vinto o Perso con un'azione "Aggiorna stato" in un'automazione.

  1. Fai clic su "Automazioni" nel menu a sinistra.
  2. Individua l'automazione che desideri modificare, quindi fai clic su "Modifica".
    Pulsante Modifica per le modifiche dell'automazione.jpg
  3. Fai clic su "CRM" nel menu a destra, quindi trascina l'azione "Aggiungi un'offerta " nella tua automazione.  
  4. Apparirà una finestra modale. Fai clic sul primo menu a discesa, quindi fai clic su "Vinto". Questo contrassegnerà tutte le offerte come Vinte.Per contrassegnare le offerte come Perse, fai clic sull'opzione "Perso" dal menu a discesa. 
    Opzioni a discesa Stato.jpg
  5. Fai clic sul menu a discesa "Influisci" per selezionare quali offerte devono essere contrassegnate come Vinte o Perdute quando i contatti incontrano questa azione nella tua automazione.
    Influisce sulle opzioni a discesa.jpg
  6. Fare clic sul menu a discesa "Pipeline" per selezionare la pipeline su cui influirà questa azione.
    Opzioni a discesa della pipeline.jpg
  7. Fai clic su "Salva".

Utilizzo di integrazioni di terze parti per contrassegnare un'offerta come vinta o persa

Alcune integrazioni di terze parti, come Zapier, possono anche aggiornare lo stato di un'offerta a Vinta o Persa.

Se desideri utilizzare Zapier per aggiornare lo stato di un'offerta, assicurati di utilizzare l'opzione "Aggiorna offerta" per la tua azione ActiveCampaign in Zapier:

Zapier Action ActiveCampaign aggiorna un'offerta.jpg

Quindi fai clic sull'opzione "Stato" nella pagina "Modifica modello" in Zapier per contrassegnare le offerte come Vinte o Perdute:

Aggiorna un'opzione di stato dell'offerta.jpg

Contrassegnare un'offerta come vinta o persa con l'API

Puoi utilizzare una delle due chiamate API seguenti per aggiornare lo stato di un'offerta su Vinto o Perso. Vorresti farlo se gestisci le offerte dalla tua interfaccia personalizzata.

deal_edit chiamata API

Questo utilizza la nostra attuale API v1.

Questa chiamata API aggiornerà un'offerta nel tuo account ActiveCampaign. Dovresti passare 1 al campo dello stato per contrassegnare l'offerta come vinta o passare 2 al campo dello stato per contrassegnare l'offerta come Persa.

Aggiornare l'API di un'offerta

Questo utilizza la nostra nuova API v3 che è attualmente in versione beta.

Questa chiamata API aggiornerà anche un'offerta nel tuo account ActiveCampaign. Dovresti passare 1 al campo dello stato per contrassegnare l'offerta come vinta o passare 2 al campo dello stato per contrassegnare l'offerta come Persa.