So legen Sie Automation-Berechtigungen fest

Jeder Benutzer in der Administratorgruppe kann Automations anzeigen und bearbeiten, die von anderen Benutzergruppen erstellt wurden. Außerdem können Konto-Administratoren bestimmten Benutzergruppen Zugriff auf Automations gewähren. Das ist praktisch, wenn nur bestimmte Gruppen Zugriff auf diese spezifische Funktion benötigen.

So verwalten Sie Automation-Berechtigungen über die Seite Einstellungen > Benutzer und Gruppen

Mit dieser Berechtigungsstufe kann eine Benutzergruppe Folgendes:

• Erstellen Sie Automations für deren Benutzergruppe
• Automationen anzeigen und bearbeiten, die von Benutzern in ihrer eigenen Benutzergruppe erstellt wurden

Benutzer in einer Gruppe können Automations, die von Benutzern in einer anderen Gruppe erstellt wurden, weder anzeigen noch bearbeiten.

Zum Beispiel: Angenommen, Sie haben zwei Benutzergruppen – eine Marketing-Gruppe und eine Vertriebsgruppe. Benutzer in einer Marketing-Gruppe können Automations, die von Benutzern in der Vertriebsgruppe erstellt wurden, weder sehen noch bearbeiten.

Hinweis: Wenn Sie einer Benutzergruppe Zugriff auf eine bestimmte Automation gewähren möchten, die von einer anderen Benutzergruppe erstellt wurde, sehen Sie sich bitte  diesen Abschnitt an.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie diese Methode verwenden:

1. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnradsymbol) > Benutzer und Gruppen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte "Gruppen".
3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" bei der Gruppe, die Zugriff auf die Automations-Übersicht-Seite haben soll.
4. Ein Modal „Gruppe bearbeiten“ wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte „Berechtigungen“.
5. Suchen Sie den Bereich für die Berechtigung „Automations“ und klicken Sie auf das nach unten gerichtete Caret, um die Berechtigungsoptionen zu erweitern.
6. Klicken Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“ an.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.

So verwalten Sie Berechtigungen für einzelne Automations

Sie können einer Benutzergruppe über die Automation-Einstellungen Zugriff auf eine einzelne Automation gewähren. Damit Sie diese Methode verwenden können, muss die Benutzergruppe bereits in Ihrem Konto vorhanden sein.

1. Klicken Sie im linken Menü auf Automationen.
2. Öffnen Sie auf der Automations-Übersicht die Automation, indem Sie auf den Automationsnamen klicken.
3. Klicken Sie auf den Pfeil oben rechts auf dem Automations-Canvas.
   
   
   
   
4. Im Modal „Automation“-Einstellungen klicken Sie auf das Dropdown im Abschnitt „Benutzergruppen, die auf diese Automation zugreifen können“.
5. Aktivieren Sie das/die Kontrollkästchen neben den Benutzergruppen, denen Sie Zugriff auf die einzelne Automation erlauben möchten.
6. Wenn die Benutzergruppe im Dropdown-Menü ausgegraut ist, müssen Sie unter Einstellungen > Benutzer und Gruppen den Benutzerzugriff aktualisieren.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“.
8. Klicken Sie auf "Schließen".

So bearbeiten Sie Automation-Berechtigungen per Stapelbearbeitung

Sie können in der Automations-Übersicht Seitenzugriff für eine Benutzergruppe zu einzelnen Automations in großer Anzahl gewähren oder entfernen. Um diese Methode zu verwenden, muss die Benutzergruppe bereits in Ihrem Konto vorhanden sein.

1. Klicken Sie im linken Menü auf Automationen.
2. Gehen Sie zur Automations-Übersicht, klicken Sie das Kontrollkästchen neben jeder Automation an, für die Sie die Benutzergruppenberechtigungen bearbeiten möchten.
3. Im Stapelbearbeitungs-Modal klicken Sie auf das Dropdown und wählen Sie entweder:
   
   • „Benutzergruppen Berechtigungen erteilen“
   • „Berechtigungen von Benutzergruppen entfernen“
4. Klicken Sie auf das Dropdown in der im letzten Schritt gewählten Aktion, und aktivieren Sie das/die Kontrollkästchen neben den Benutzergruppen, denen Sie den Zugriff auf die jeweilige(n) Automation(s) erlauben oder entziehen möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Übernehmen“, um die Berechtigungsänderungen zu bestätigen.

Weitere Informationen

Lesen Sie diese Anleitung für ausführliche Informationen zu Benutzerberechtigungen
Erfahren Sie wie Sie Benutzerberechtigungen festlegen
Erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen für eine private Pipeline festlegen
Erfahren Sie wie Sie Berechtigungen für Ihre Marketing-Benutzergruppe festlegen