Jeder Benutzer in der Administrator-Gruppe kann die von anderen Benutzergruppen erstellten Automationen anzeigen und bearbeiten. Darüber hinaus können Account-Administratoren bestimmten Benutzergruppen den Zugriff auf Automationen erlauben. Dies ist praktisch, wenn nur bestimmte Gruppen Zugang zu dieser speziellen Funktion benötigen.
Verwaltung von Automationsberechtigungen auf der Seite Einstellungen > Benutzer und Gruppen
Mit dieser Berechtigungsstufe ist eine Benutzergruppe dazu in der Lage:
- Automationen für ihre Benutzergruppe erstellen
- Anzeigen und Bearbeiten von Automationen, die von Benutzern in ihrer eigenen Benutzergruppe erstellt wurden
Benutzer einer Gruppe können keine Automationen sehen oder bearbeiten, die von Benutzern einer anderen Gruppe erstellt wurden.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben zwei Benutzergruppen: eine Marketing- und eine Vertriebsgruppe. Benutzer in einer Marketing-Gruppe können Automationen, die von Benutzern in der Gruppe Vertrieb erstellt wurden, nicht sehen oder bearbeiten.
Hinweis: Wenn Sie einer Benutzergruppe Zugriff auf eine bestimmte Automation geben möchten, die von einer anderen Benutzergruppe erstellt wurde, sehen Sie sich bitte diesen Abschnitt an.
Um zu erfahren, wie Sie diese Methode anwenden können, gehen Sie wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Option "Einstellungen", die sich im Navigationsmenü auf der linken Seite befindet:
- Klicken Sie auf die Option "Benutzer und Gruppen", die sich im Subnavigationsmenü auf der linken Seite befindet:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Gruppen".
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" für die Gruppe, die Zugriff auf die Automationsübersichtsseite haben soll.
- Ein Modal "Gruppe bearbeiten" wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte "Berechtigungen".
- Suchen Sie den Abschnitt Automationsberechtigung und und klicken Sie auf das nach unten weisende Cursorzeichen, um die Berechtigungsoptionen zu erweitern.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen "Alle markieren".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Wie man Automationsberechtigungen von der Automations-Überblicksseite aus erteilt
Sie können einer Benutzergruppe direkt von der Automations-Überblicksseite aus Zugriff auf die Automations-Überblicksseite gewähren. Um diese Methode verwenden zu können, muss die Benutzergruppe bereits in Ihrem Konto vorhanden sein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu erfahren, wie Sie auf der Übersichtsseite für Automationen Berechtigungen für Automationen erteilen:
- Klicken Sie auf der Übersichtsseite der Automationen auf das nach unten gerichtete Einfügezeichen für eine beliebige Automation.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Option "Berechtigungen".
- Die Dropdown-Liste Berechtigungen wird erweitert. Blättern Sie unter, bis Sie die Überschrift "Automationszugriff verweigert" sehen.
- Klicken Sie auf den Link "Erlauben" für die Gruppe, die Zugriff auf die Automationen-Übersichtsseite haben soll.
Benutzergruppe nun auf die Übersichtsseite Automations zugreifen.
Wie man Zugang zu einzelnen Automationen gewährt, die von anderen Benutzergruppen erstellt wurden
Mit dieser Berechtigungsstufe kann ein Account-Administrator einer Benutzergruppe direkt von der Automations-Überblicksseite aus Zugriff auf eine einzelne Automation gewähren, die von einer beliebigen anderen Benutzergruppe erstellt wurde.
Beispielsweise kann ein Account-Administrator der Gruppe Vertrieb Zugriff auf eine von der Gruppe Marketing erstellte Automation gewähren. Benutzer in der Gruppe Vertrieb können dann diese Automation anzeigen und bearbeiten.
Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Automationen, auf die ein Administrator Zugriff gewähren kann.
Um zu erfahren, wie das geht, führen Sie diese Schritte durch:
- Suchen Sie auf der Übersichtsseite für Automationen die Automation, auf die Sie Zugriff gewähren möchten.
- Klicken Sie auf das nach unten zeigende Cursorzeichen für diese Automation.
- Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf die Option "Berechtigungen".
- Die Dropdown-Liste Berechtigungen wird erweitert. Klicken Sie auf die Benutzergruppe, die Zugriff auf diese Automation haben soll. Diese Auswahl wird automatisch gespeichert.
- Zum Verlassen klicken Sie einfach mit der Maus außerhalb des Dropdown-Menüs auf .
Weitere Informationen
In diesem Leitfaden finden Sie ausführliche Informationen über Benutzerberechtigungen:
Lernen Sie , wie Sie Benutzerberechtigungen festlegen
Lernen Sie , wie Sie Berechtigungen für eine private Pipeline festlegen
Lernen Sie , wie Sie Berechtigungen für Ihre Marketing-Benutzergruppe festlegen