Tout utilisateur du groupe Admin peut consulter et modifier les automatisations créées par d'autres groupes d'utilisateurs. De plus, les administrateurs de compte peuvent autoriser certains groupes d'utilisateurs à accéder aux automatisations. Ceci est pratique si seuls certains groupes ont besoin d'accéder à cette fonctionnalité spécifique.
Comment gérer les autorisations d'Automation depuis la page Paramètres > Utilisateurs et groupes
Avec ce niveau d'autorisation, un groupe d'utilisateurs pourra :
- Créer des automatisations pour leur groupe d'utilisateurs
- Afficher et modifier les automatisations créées par les utilisateurs de leur propre groupe d'utilisateurs
Les utilisateurs d'un groupe ne pourront pas consulter ni modifier les automatisations créées par les utilisateurs d'un autre groupe.
Par exemple, supposons que vous ayez deux groupes d'utilisateurs : un groupe Marketing et un groupe Ventes. Les utilisateurs d'un groupe Marketing ne pourront pas voir ni modifier les automatisations créées par les utilisateurs du groupe Ventes.
Remarque : Si vous souhaitez accorder à un groupe d'utilisateurs l'accès à une automatisation spécifique créée par un autre groupe d'utilisateurs, veuillez consulter cette section.
Pour apprendre à utiliser cette méthode, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) > Utilisateurs et groupes.
- Cliquez sur l'onglet « Groupes ».
- Cliquez sur « Modifier » pour le groupe qui doit avoir accès à la page de présentation des Automatisations.
- Une fenêtre modale « Modifier le groupe » s'ouvrira. Cliquez sur l'onglet « Autorisations ».
- Localisez la section des autorisations Automations et cliquez sur la flèche vers le bas pour développer les options d'autorisation.
- Cliquez sur la case à cocher « Tout sélectionner ».
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer » .
Comment gérer les autorisations des automatisations individuelles
Vous pouvez accorder à un groupe d'utilisateurs l'accès à une automatisation individuelle depuis les paramètres de l'automatisation. Pour utiliser cette méthode, le groupe d'utilisateurs doit déjà exister dans votre compte.
Les groupes d'utilisateurs auxquels les autorisations de modification des automatisations ne sont pas attribuées ne pourront pas se voir attribuer l'accès à l'automatisation.
- Cliquez sur Automations dans le menu de gauche.
- Depuis la page de présentation des Automations, cliquez sur le nom de l'automation pour l'ouvrir.
-
Cliquez sur la flèche située en haut à droite du canevas d'automatisation.
- Dans la fenêtre des paramètres d'automatisation, cliquez sur le menu déroulant dans la section « Groupes d'utilisateurs pouvant accéder à cette automatisation ».
- Cochez la ou les cases à côté des groupes d'utilisateurs auxquels vous souhaitez autoriser l'accès à l'automatisation individuelle.
- Si le groupe d'utilisateurs est grisé dans le menu déroulant, vous devez mettre à jour leur accès utilisateur sous Paramètres > Utilisateurs et groupes.
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
- Cliquez sur « Fermer ».
Comment modifier en masse les autorisations d'automatisation
Vous pouvez accorder ou retirer l'accès d'un groupe d'utilisateurs à des automatisations individuelles en bloc depuis la page Vue d'ensemble des automatisations. Pour utiliser cette méthode, le groupe d'utilisateurs doit déjà exister dans votre compte.
Les groupes d'utilisateurs auxquels les autorisations de modification des automatisations ne sont pas attribuées ne pourront pas se voir attribuer l'accès à l'automatisation.
- Cliquez sur Automations dans le menu de gauche.
- Depuis l'aperçu des automatisations, cochez la case à côté de chaque automatisation pour laquelle vous souhaitez modifier les autorisations de groupe d'utilisateurs.
- Dans la fenêtre de modification groupée, cliquez sur le menu déroulant et choisissez l'une des options suivantes :
- « Accorder des autorisations aux groupes d'utilisateurs »
- « Retirer les autorisations des groupes d'utilisateurs »
- Cliquez sur le menu déroulant dans l'action choisie à l'étape précédente, puis cochez la ou les cases à côté des groupes d'utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder ou retirer l'accès à l'automatisation ou aux automatisations individuelles.
- Cliquez sur le bouton « Appliquer » pour confirmer les modifications des autorisations.
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