Tout utilisateur du groupe Admin peut voir et modifier les automatisations créés par d'autres groupes d'utilisateurs. En outre, les administrateurs de comptes peuvent autoriser certains groupes d'utilisateurs à accéder aux automatisations. C'est pratique si seuls certains groupes doivent avoir accès à cette fonction spécifique.
Comment gérer les autorisations d'automatisation à partir de la page Paramètres Utilisateurs et groupes
Avec ce niveau d'autorisation, un groupe d'utilisateurs pourra :
- Créer des automatisations pour leur groupe d'utilisateurs
- Visualiser et modifier les automatisations créées par les utilisateurs de leur propre groupe d'utilisateurs
Les utilisateurs d'un groupe ne pourront pas voir ou modifier les automatisations créés par les utilisateurs d'un autre groupe.
Par exemple, disons que vous avez deux groupes d'utilisateurs : un groupe Marketing et un groupe Ventes. Les utilisateurs d'un groupe Marketing ne pourront pas voir ou modifier les automatisations créés par les utilisateurs du groupe Ventes.
Note : Si vous souhaitez donner à un groupe d'utilisateurs l'accès à une automatisation spécifique créé par un autre groupe d'utilisateurs, veuillez consulter cette section.
Pour apprendre à utiliser cette méthode, suivez les étapes suivantes :
- 1. Cliquez sur l'option "Paramètres" située dans le menu de navigation de gauche :
- 2. Cliquez sur l'option "Utilisateurs et groupes" située dans le sous-menu de navigation de gauche :
- 3. Cliquez sur l'onglet "Groupes".
- 4. Cliquez sur "Modifier" pour le groupe qui doit avoir accès à la page de vue d'ensemble de l'automatisation.
- Une modal "Modifier le groupe" s'ouvre. Cliquez sur l'onglet "Permissions".
-
Localisez la section de permission automatisations et cliquez sur la flèche vers le bas pour développer les options de permission.
- 7. Cliquez sur la case à cocher "Tout cocher".
- Cliquez sur le bouton « Enregistrer » .
Comment offreer des autorisations d'automatisation à partir de la page d'aperçu des automatisations ?
Vous pouvez offreer à un groupe d'utilisateurs l'accès à la page de synthèse des automatisations directement à partir de la page de synthèse des automatisations. Pour pouvoir utiliser cette méthode, le groupe d'utilisateurs doit déjà exister dans votre compte.
Pour savoir comment accorder des autorisations d'automatisation à partir de la page de présentation des automatisations, procédez comme suit :
- Dans la page d'aperçu des automatisations, cliquez sur la flèche vers le bas pour n'importe quelle automatisation.
- 3. Cliquez sur l'option "Permissions" dans la liste déroulante.
- Une liste déroulante des autorisations s'affiche. Faites défiler la page jusqu'à ce que vous voyiez le titre "automatisations Access Denied".
- 4. Cliquez sur le lien "Autoriser" pour le groupe qui doit avoir accès à la page de présentation des automatisations.
groupe d'utilisateurs pourra désormais accéder à la page de présentation des automatisations.
Comment offreer l'accès à des automatisations individuels créés par d'autres groupes d'utilisateurs ?
Avec ce niveau d'autorisation, un administrateur de compte peut offreer à un groupe d'utilisateurs l'accès à une automatisation individuelle créée par n'importe quel autre groupe d'utilisateurs, directement à partir de la page de présentation des automatisations.
Par exemple, un administrateur de compte peut donner au groupe Ventes l'accès à une automatisation créée par le groupe Marketing. Les utilisateurs du groupe Ventes pourront alors visualiser et modifier cette automatisation.
Il n'y a pas de limite au nombre d'automatisations auxquels un administrateur peut donner accès.
Pour savoir comment procéder, suivez les étapes suivantes :
- Dans la page de présentation des automatisations, , localisez l'automatisation auquel vous souhaitez offreer l'accès.
-
Cliquez sur la flèche vers le bas pour cette automatisation.
- 3. Cliquez sur l'option "Permissions" dans la liste déroulante.
- La liste déroulante Permissions s'agrandit. Cliquez sur le groupe d'utilisateurs qui doit avoir accès à cette automatisation. Cette sélection sera automatiquement enregistrée.
- Pour sortir, il suffit de cliquer sur votre souris en dehors de la liste déroulante.
Plus d'informations
Lisez ce guide pour obtenir des informations détaillées sur les autorisations des utilisateurs
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