Aggiornamenti importanti per questa integrazione
- Puoi usare le istruzioni qui sotto per eseguire, modificare o eliminare le sincronizzazioni esistenti
- Non è possibile creare nuove sincronizzazioni usando le istruzioni qui sotto
- Stiamo migliorando la nostra app Fogli Google per includere sincronizzazioni sia in entrata che in uscita
- Fai riferimento all’articolo Usare l’integrazione Fogli Google per creare nuove importazioni da Fogli Google a ActiveCampaign
Informazioni sulla vecchia integrazione
La sincronizzazione dei contatti in ActiveCampaign da un Foglio Google usa lo strumento Importazione automatica.
- Elaboreremo 1.000 righe alla volta, ogni 30 minuti. Se il tuo foglio di calcolo ha più di 1.000 righe, non vedrai subito tutti i tuoi dati nel tuo account
- L’intero foglio verrà importato dall’alto verso il basso ogni sette (7) giorni. Questo significa che eventuali modifiche apportate ai dati già sincronizzati non saranno visibili per quasi una settimana
- Importeremo solo le nuove righe aggiunte in fondo al foglio sincronizzato
- Qualsiasi cella vuota di un campo personalizzato del contatto nel tuo foglio deve essere indicata con
~| - Fogli Google si sincronizzerà solo con i campi personalizzati di tipo input di testo. Se il campo personalizzato corrispondente in ActiveCampaign è di qualsiasi altro tipo (data, menu a discesa, ecc.)
- Fogli Google importerà un campo personalizzato di tipo testo duplicato con lo stesso nome
Prepara il tuo Foglio Google
Di seguito trovi le istruzioni legacy per preparare il tuo Foglio Google all’importazione.
Come promemoria, non è più possibile creare nuove importazioni usando questo metodo. Tuttavia, puoi usare questa sezione per risolvere eventuali problemi con il tuo foglio sincronizzato.
Prima di usare lo strumento di importazione per collegare il tuo foglio Google ad ActiveCampaign, ci sono alcune cose da tenere a mente perché l’import funzioni.
Nome e ordine delle colonne
Le prime tre colonne devono essere Email di sistema, Nome e Cognome. Puoi chiamare gli header di colonna come vuoi, ma ActiveCampaign presuppone che esistano in quell’ordine e in quella posizione. Se le tue prime tre colonne non sono in quell’ordine, questo causerà un errore nell’importazione.
I campi personalizzati iniziano nella colonna D e possono avere qualsiasi nome e contenere qualsiasi valore di testo. Il sistema userà la riga di header per determinare i nomi dei campi personalizzati in ActiveCampaign.
Rimuovi le righe vuote alla fine
Per fare in modo che il nostro sistema calcoli correttamente la riga da cui iniziare (quando l’importatore viene eseguito di nuovo), assicurati che non ci siano righe vuote in più alla fine del tuo foglio di calcolo. Se non rimuovi queste righe, anche questo può causare un errore nell’importazione.
Una volta che il tuo foglio di calcolo è formattato secondo le specifiche indicate sopra, sei pronto per configurare l’importazione automatica.
Configura l’importazione automatica
Di seguito trovi le istruzioni legacy per collegare Fogli Google e ActiveCampaign con lo strumento Importazione automatica.
Come promemoria, non è più possibile creare nuove importazioni usando questo metodo. Tuttavia, puoi usare questa sezione per risolvere eventuali problemi con il tuo foglio sincronizzato.
1. Fai clic su "Contatti" nel menu a sinistra per andare alla pagina Panoramica contatti. Fai clic su "Importa".
2. Trova Google Spreadsheets nell’elenco delle importazioni automatiche disponibili e fai clic su di esso.
3. Si aprirà la finestra modale di Google Docs. Fai clic su "Avanti".
4. Ti verrà chiesto di accedere al tuo account Google, se non lo hai già fatto.
5. Nella schermata successiva, fai clic su "Consenti" per dare ad ActiveCampaign l’accesso ai tuoi Google Spreadsheets.
6. Facoltativo – Seleziona la lista a cui vuoi aggiungere i contatti dal tuo foglio di calcolo Google facendo clic su di essa. Fai clic su "Avanti" per continuare.
7. Nella schermata successiva, scegli una delle opzioni di importazione facendo clic su di essa. Puoi scegliere se importare i contatti e importare automaticamente in futuro i nuovi contatti, oppure importare i contatti e non importare automaticamente in futuro i nuovi contatti.
8. Seleziona il tuo foglio di calcolo dal menu a discesa "Foglio di calcolo". Poi, fai clic su "Avanti".
9. Nella schermata successiva, fai clic sul menu a discesa "Foglio di lavoro" e fai clic sul foglio di lavoro con cui vuoi lavorare. Fai clic su "Avanti".
Il tuo Google Spreadsheet è ora collegato ad ActiveCampaign e i contatti verranno importati automaticamente nel tuo account.
Reimposta l'importazione automatica
Il pulsante "Reimposta" ti permette di sincronizzare di nuovo i dati dei contatti dall’inizio del foglio la prossima volta che verrà eseguita la sincronizzazione.