Vous trouverez ci-dessous nos cinq principales recommandations pour mieux organiser les informations contenues dans votre compte. Nous vous recommandons d'examiner les données de votre compte une fois par trimestre.
Notez que certains produits peuvent ne pas être disponibles sur votre compte en fonction de votre plan.
Révisez vos listes. Avez-vous plusieurs listes ? Le message est-il identique ou similaire pour plusieurs d'entre eux ? Si c'est le cas, vous pouvez envisager de consolider vos listes à l'aide de l'outil modification en bloc , et d'utiliser les balises pour créer des segments.
Passez en revue les tags dans le gestionnaire de tags en allant sur Contacts > Tags et revoyez votre stratégie de Tag. Cela vous permettra de vous rappeler ce que vous avez déjà avant d'en ajouter de nouveaux. Si vous constatez que vos tags sont similaires, vous pouvez choisir de les fusionner pour les regrouper. Si vous voyez des tags qui n'ont été appliqués à aucun contact ou si un tag ne correspond plus à vos besoins, vous pouvez les supprimer.
Cliquez ici pour savoir comment utiliser les tags pour organiser vos contacts.
Passez en revue vos modèles de campagne. Avez-vous besoin de mettre à jour vos modèles actuels ou d'en créer de nouveaux ? Reflètent-ils toujours fidèlement votre marque ?
Quels types de messages souhaitez-vous envoyer au cours de l'année à venir ?
Examiner les automatisations. C'est une excellente occasion pour vous de vous réengager dans les automatisations que vous avez peut-être créés il y a quelque temps. Veillez à vérifier les points suivants pour vous assurer qu'ils correspondent toujours à votre marque et à votre stratégie :
- Contenu du message
- Images envoyées par e-mail
- Objectifs
- Déclencheurs
En outre, vous devez vérifier les informations relatives à l'expéditeur (nom de l'expéditeur, adresse e-mail de l'expéditeur, adresse postale) pour vous assurer qu'elles sont toujours exactes et à jour.
Si vous avez des automatisations marqués comme actifs dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez les rendre inactifs. Nous vous recommandons également de vérifier vos étiquettes et de les utiliser pour vous aider à organiser vos automatisations et à créer une convention de dénomination si vous n'en avez pas déjà une.
Examinez/re testez les formulaires et les intégrations pour vous assurer qu'ils synchronisent toujours correctement les contacts et toute autre information avec votre compte. Nous vous recommandons également de vérifier les étiquettes de vos formulaires et de les utiliser pour vous aider à vous organiser.