Avec ActiveCampaign, vous pouvez joindre des fichiers directement à un enregistrement de compte. Vous pouvez joindre des images, des contacts, des notes de clients, etc.
Prenez note
- Les limites de stockage de fichiers sont basées sur le niveau de votre plan :
- Plus - 1GB
- Professional - 5 Go
- Enterprise - 10 Go
- Période d’essai - 250 MB
- La taille limite des fichiers pour chaque téléchargement est de 75 Mo par fichier
- Types de fichiers actuellement pris en charge : pdf, doc/docx, xls/xlsx, pptx, csv, tif, tiff, txt, jpg/jpeg, png, gif, svg
- Les utilisateurs autorisés à consulter les comptes peuvent joindre des fichiers, les renommer et les télécharger
- Tout utilisateur ayant accès aux comptes peut consulter les pièces jointes
- Seuls les utilisateurs du groupe Admin peuvent supprimer des fichiers
Ajouter un fichier à un compte
Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez ajouter des fichiers en procédant de l'une ou l'autre des manières suivantes :
- Cliquez sur le bouton Action en haut à droite, puis cliquez sur « Ajouter un fichier » pour choisir des fichiers sur votre ordinateur.
- En cliquant sur l'onglet « Fichiers » en bas à gauche de l'enregistrement.
Dans l'onglet « Fichiers », vous pouvez télécharger vos fichiers de deux manières :
-
Glissez et déposez les fichiers depuis votre ordinateur
-OR- - Cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier » pour choisir des fichiers sur votre ordinateur
Une fois que vous avez commencé un téléchargement, celui-ci se poursuivra si vous laissez la page ouverte dans un autre onglet ou en arrière-plan.
Une notification s’affiche pour vous indiquer que le téléchargement est terminé.
Les fichiers téléchargés seront répertoriés sur l’offre sous l’onglet « Fichiers » avec les informations suivantes : nom du fichier, date d’ajout, taille du fichier et date de mise à jour.
Pour télécharger, renommer ou supprimer le fichier, cliquez sur les trois points à droite du fichier :