Inviare un'email personalizzata diretta da un record di account

Puoi inviare email personalizzate dirette a un contatto su un account direttamente dal record dell'account. È possibile utilizzare questa funzionalità per impostare una riunione o pianificare una chiamata di follow-up con il contatto.

Se stai cercando di automatizzare la tua email personalizzata, scopri come inviare un'email personalizzata automatizzata.

Prendi nota

• Non è necessario che i contatti siano iscritti a una lista per ricevere un'email personalizzata diretta
• Le email personalizzate dirette non contengono un link per annullare l'iscrizione
• Puoi anche inviare un'email personalizzata dalla pagina Panoramica contatti o da un record di contatto, da un record di offerta o da un'automazione

Informazioni sull'invio di email personalizzate dirette da un record di account

Esistono due modi per inviare email personalizzate dirette in ActiveCampaign:

Da un'email collegata ad ActiveCampaign

Se colleghi il tuo account email ad ActiveCampaign in Offerte Email collegate, puoi utilizzarlo per inviare email personalizzate dirette ai contatti direttamente dal tuo account. Quando lo fai, utilizzerà il tuo account email per inviare l'email e non i server di ActiveCampaign. Ciò consente inoltre di:

• Utilizzare un Cc o un Ccn
• Tenere traccia delle aperture, del clic sui collegamenti e dell'attività di risposta
• Attiva le automazioni in base all'attività di coinvolgimento (aperture, clic, risposte)
• Visualizzare l'email inviata nel flusso di attività del contatto
• Visualizzare l'email inviata nella scheda "Email" nel record di contatto
• Visualizza l'email inviata nella scheda "Email" nel record dell'offerta
• Visualizzare l'attività di coinvolgimento tramite email nel flusso di attività del contatto
• Visualizzare le email inviate nella cartella Inviati della Posta in arrivo
• Sincronizza la corrispondenza email di follow-up con il tuo account ActiveCampaign

Scopri come collegare il tuo account email ad ActiveCampaign.

Dal tuo account ActiveCampaign

Se non hai collegato il tuo account email ad ActiveCampaign in Offerte email collegate, puoi comunque inviare email personalizzate dirette ai contatti seguendo le istruzioni riportate di seguito. Tuttavia, questi verranno inviati dai server di ActiveCampaign anziché dal tuo account email. Questa opzione di invio ha vantaggi limitati, tutti elencati di seguito:

• Visualizzare l'email inviata nel flusso di attività del contatto
• Visualizzare l'email inviata nella scheda "Email" nel record di contatto
• Visualizza l'email inviata nella scheda "Email" nel record dell'offerta

Inviare un'email personalizzata da un record di account

1. Fai clic su Contatti Elenchi per passare alla pagina Elenchi.
2. Individua l'account, quindi fai clic sul nome dell'account per aprire il record dell'account.
3. Apri il compositore email. A tale scopo, è possibile eseguire una delle tre azioni seguenti:
   
   • 3. Fai clic sul pulsante "Invia un'email" in alto a destra.
   • Vai alla sezione Contatti del record dell'account e fai clic sull'indirizzo email del contatto a cui desideri inviare un'email
   • Nella sezione Contatti del record dell'account, fai clic su "Invia un'email"
   • Fai clic sulla scheda "Email" nella parte inferiore del record dell'offerta e fai clic su "Invia un'email"
4. Verrà caricato il compositore di email. Imposta l'indirizzo email "A". Questo è l'indirizzo email del contatto che riceverà la tua email. Tieni presente che il destinatario deve essere un contatto associato all'account. È possibile selezionare un solo contatto.
5. L'indirizzo email "Da" è impostato per impostazione predefinita e mostrerà l'indirizzo email collegato. Puoi cambiare l'indirizzo email "Da" per essere qualsiasi indirizzo email collegato ad ActiveCampaign.
   • Se il tuo account email non è connesso, mostreremo qui l'indirizzo email del tuo account ActiveCampaign
     
     

       Non è possibile inviare email personalizzate dirette con entrambe le opzioni di invio contemporaneamente. Una volta collegato il tuo account email ad ActiveCampaign in Offerte Email collegate, non puoi inviare email personalizzate dirette dai server di ActiveCampaign. Dovresti disconnettere l'email connessa per utilizzare i server ActiveCampaign.

6. Facoltativo: imposta un Cc e/o un Ccn (solo account email connessi). Per impostare questa opzione:
   
   • Fare clic su Cc o Ccn
   • Digita l'indirizzo email nell'apposito campo
7. Digitare la riga dell'oggetto nel campo della riga dell'oggetto.
8. Digitare il messaggio nel campo del messaggio.
9. Durante la creazione del messaggio, puoi anche:
   • Formattare e applicare uno stile al messaggio
   • Includi una risposta salvata
   • Usa la personalizzazione
   • Usa l'intelligenza artificiale
   • Automatizza la tua email personalizzata
10. Al termine, fai clic sul pulsante "Invia" per inviare l'email al tuo contatto.

Formattare e applicare uno stile al messaggio

Puoi aggiungere stili e inserire link nella tua email. Ad esempio, è possibile applicare grassetto, corsivo, sottolineato e barrato il testo.

Per inserire un collegamento, elenchi puntati o numerati, è possibile utilizzare le seguenti icone:

Puoi anche passare dall'HTML a un'email in formato testo facendo clic sull'icona dei tre punti orizzontali.

Includi una risposta salvata nella tua email

Risposte salvate è una soluzione che consente di risparmiare tempo e consente di creare e riutilizzare frasi di uso comune nelle email personalizzate. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo della guida "Informazioni sulle risposte salvate". 

Per utilizzare una risposta salvata nell'email:

1. Fai clic sull'icona "Risposte salvate".
   
   
2. Quindi fare clic sulla risposta che si desidera utilizzare.  

Usa la personalizzazione nelle tue email personalizzate

Puoi aggiungere la personalizzazione alla tua email con i tag di personalizzazione con due opzioni:

opzione 1:

1. Fai clic sull'icona "Personalizza".
   
2. Scegli l'attributo di personalizzazione dall'elenco e un segnaposto blu verrà visualizzato nel punto in cui si trova il cursore nel compositore di email.

opzione 2:

1. Digitare il simbolo di percentuale (%) nel corpo del messaggio. Ti verrà presentato il "Menu Attributi" dei campi che puoi inserire.
2. Seleziona il campo che desideri utilizzare, vedrai un segnaposto blu nel compositore di email con un valore inserito.

Nota: se uno dei tag di personalizzazione viene visualizzato in rosso, il contatto non ha un valore per quel campo. Se provi a inviare un'email personale con un tag evidenziato in rosso, ti verrà chiesto di aggiungere un valore per quel campo prima di inviare il tuo messaggio.

Usa l'intelligenza artificiale nelle tue email personalizzate

Disponibile solo con le email collegate.

Puoi utilizzare l'intelligenza artificiale nelle email personalizzate per aiutarti a scrivere e migliorare il tuo messaggio.

Per utilizzare questa opzione:

1. Dalla tua email personalizzata, fai clic sull'icona AI in basso a destra.
   
2. Nel modale, fornisci un prompt. Ad esempio, puoi digitare "Un ringraziamento per il follow-up e per aver detto loro che li contatterò". Più specifico puoi essere, migliori saranno i risultati che riceverai.
3. Quindi fare clic sul pulsante "Invia".
4. Fai clic sul segno di spunta verde per aggiungere il testo suggerito alla tua email personalizzata oppure fai clic sulla "X" rossa per eliminare il testo suggerito.
5. Se il suggerimento non è corretto:
   • Fare clic sull'icona della freccia circolare per riprovare
   • Fai clic nel campo "Chiedi all'IA di cambiarlo" e scegli di rendere il testo più lungo, più corto o cambiare il tono. Puoi anche digitare un feedback più specifico, come "Rendilo divertente", nell'apposito spazio.

Utilizza l'opzione "Automatizza questa email"

Quando si crea un'email personalizzata per un contatto, è possibile scegliere di aggiungere tale contatto a qualsiasi automazione attiva. Puoi decidere di aggiungere il contatto a un'automazione una volta inviata l'email o quando il contatto risponde ad essa.

Per utilizzare questa opzione,

1. Fai clic sull'icona "Automatizza questa email".
   
   
2. Verrà visualizzata una finestra modale. Selezionare l'automazione che si desidera utilizzare.
3. Quindi, seleziona "Quando invio l'email" o "Quando rispondono all'email"
4. Fai clic sul pulsante "Salva".